Akademik ve idari personel için ilan hazırlığı yapmak, atanacak personelin belirlenmesi ve unvanları itibariyle emsaline göre alabileceği ücretin belirlenerek atama işlemlerini yürütmek.
Akademik ve idari personelin sözleşmelerinin hazırlanması ve imza işlemlerinin tamamlanmasından sonra kişilere tebliğinin yapılması.
Yeni atanan ya da unvan değişikliği olan personele kimlik basılması.
Özlük dosyalarının tanzimi, muhafazası ve gizliliğini temin etmek, dosyalara sicil numaralarının yazılması ve özlük işlerini ilgilendiren her türlü evrakı sicil dosyalarında muhafaza etmek.
Akademik personelin terfi işlemlerinin takibi ve sonuçlandırılması.
Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının işe alım süreçlerini yürütmek, ücret artışlarının yapılması ve sözleşme sürelerinin takibi ve uzatım işlemlerini yapmak.
Akademik veya idari personelin görevde iken üst öğrenimini tamamlayanların (derece/kademe) intibakını yapmak ve onaya sunmak
Akademik ve idari personelin idari görev sürelerinin takip ve yazışma işlemlerini yapmak
Akademik ve idari personelin ilişik kesme ve emeklilik işlemlerini yürütmek
Aylık akademik ve idari faaliyet raporlarının hazırlanması
İdari personel değerlendirme raporlarının hazırlanması
KAYSİS imza yetkilileri modülünden yetkili girişlerinin yapılması
Ders saati ücretli görevlendirilen (31.md., 40/a, 40/d) öğretim elemanlarının ders verme işlemlerinin, ücret tespitinin, Personel Yönetim Sisteminden gerekli veri girişlerinin yapılması ve çalıştığı kurum veya üniversiteden izin-onay işlemlerinin yürütülmesi
Üniversitemiz kadrolu öğretim elemanlarının başka kurum veya üniversitede görevlendirilmesine ilişkin onay ve yazışma işlemlerinin yürütülmesi
Çeşitli icmal tabloların oluşturulması ve takvim esasıyla YÖK’e bildirilmesi.
YÖKSİS’e bilgi girişlerinin yapılması,
Türkiye İş Kurumu’na aylık Personel Durum Çizelgesinin gönderilmesi ve işe alınan idari personel kimlik bilgisi ve işe giriş tarihinin bildirilmesi.
Akademik ve idari personelin yıllık, mazeret ve hastalık (rapor) izinlerinin takibi.
Akademik personelin yurt içi ve yurt dışı izinlerinin takibi.
İş Göremezlik Raporlarının takibi.
YÖK Sivil Savunma Uzmanlığının İnsan Gücü Planlama Sistemi’ne idari personelin bilgi girişlerinin yapılması ve güncellenmesi.
