1 Nisan 2016 tarihi itibariyle yazışmalarda “Standart Dosya Planı” kullanılmaya başlanmıştır. Buna göre; Özlük İşleri ile yapılacak yazışmalarda “900-929” arası numaralı kodlar, Maaş ve Tahakkuk Amirliği ile yapılacak olan bütün yazışmalarda  “841.02.17” numaralı kod, Eğitim ve Performans Değerlendirme Şefliği ile Hizmet içi Eğitim hakkında yapılacak yazışmalarda ise “774” numaralı kod kullanılması gerekmektedir.

YÖK Standart Dosya Planı-https://www.yok.gov.tr/Documents/Universiteler/Standart_Dosya_Plani.pdf